Depuis deux ans, le télétravail s’impose comme le nouveau mode de travail en France.
Depuis deux ans, le télétravail s’impose comme le nouveau mode de travail en France. Il s’établit comme le meilleur moyen pour les travailleurs de continuer leur activité professionnelle en dehors des locaux de l’entreprise. Bien qu’adopté dans l’urgence de la pandémie, employeurs et salariés ont su innover afin de s’adapter au télétravail.
Aujourd’hui, deux ans après la mise en place du travail à distance imposé, nous vous proposons 5 conseils efficaces pour s’adapter au télétravail.
1. Se construire un espace de travail adapté
Télétravailler, c’est avoir la possibilité d’exercer son métier depuis son domicile. S’adapter au télétravail, c’est pouvoir se créer un cadre professionnel personnalisé et confortable. Cependant, votre bureau doit respecter certains critères pour devenir votre nouveau lieu de travail.
Il est indispensable que votre espace de travail soit à l’écart des autres pièces de vie de votre maison ou de votre appartement. Instaurer un environnement de travail délimité et clôt permet d’éviter de nombreuses distractions. Cela vous permet aussi de lâcher prise psychologique lorsque votre journée est terminée. C’est pourquoi travailler depuis votre lit ou votre canapé n’est pas une bonne idée ! Votre nouveau bureau doit vous permettre de rester concentré et de garder une bonne posture de travail pendant votre journée.
Pour adopter une bonne position de travail, il est conseillé d’être assis sur un fauteuil qui maintient votre dos droit. Votre écran d’ordinateur doit, quant à lui, être placé à la hauteur de vos yeux afin de protéger vos cervicales.
2. Établir des règles au sein du foyer
Travailler à la maison change la dynamique de vie de tout le foyer. En effet, conjoint(e) et enfants doivent eux aussi s’adapter au télétravail. Il est donc important d’instaurer de nouvelles règles pour toute la famille afin de trouver rapidement un équilibre entre le travail et la vie privée.
Vous devez expliquer aux membres de votre famille que votre bureau est votre nouveau lieu de travail et que l’on ne peut pas y entrer sans autorisation. Le meilleur moyen de trouver un terrain d’entente est d’user de pédagogie et d’organisation ! Vous pouvez établir un emploi du temps clair et précis de vos plages de travail et de vos réunions. Cela permet à votre famille de savoir quand il est possible de vous interrompre, si besoin est.
3. S’imposer un rythme de travail
Un des principaux enjeux lorsque l’on doit s’adapter au télétravail est la gestion du temps. Il est primordial de poser des limites à vos collaborateurs et de vous créer un rythme de travail qui vous correspond.
Dès le début de votre période de télétravail, vous devez échanger avec vos supérieurs afin de déterminer vos objectifs quotidiens et hebdomadaires. De cette façon, vous pourrez établir chaque jour votre propre emploi du temps en fonction des missions que vous avez à effectuer. Organiser à l’avance ses journées permet de ne pas perdre pied et de ne pas se laisser submerger par le travail accumulé. Néanmoins, s’adapter au télétravail implique de s’imposer une routine horaire comme lorsque vous alliez travailler au bureau. Vos collaborateurs pourront ainsi savoir quand ils peuvent vous solliciter ou non. Cela vous permet de poser vos propres limites de temps de travail et ne pas empiéter sur votre temps personnel.
S’imposer un rythme de travail est essentiel mais prendre des pauses l’est tout autant ! Ce n’est pas parce que vous travaillez à la maison que vous n’avez plus besoin de faire de pauses. Se couper un moment de vos tâches professionnelles pour vous aérer, marcher ou encore boire un café vous permet de rester productif et concentré tout au long de votre journée.
4. Communiquer régulièrement avec ses collaborateurs
Dans le contexte sanitaire actuel, le télétravail a été imposé sur l’ensemble du temps de travail comme mesure de distanciation sociale. Ce mode de travail à distance supprime les interactions spontanées entre les salariés et leur hiérarchie. Les télétravailleurs peuvent ainsi rapidement éprouver un sentiment de solitude et d’isolement professionnel et social. Cependant, il est possible de contrer ce genre de situation en instaurant d’emblée une communication active et saine entre collaborateurs.
La communication est la clé de réussite du télétravail. Lorsque l’on travaille à distance, il est important, pour votre santé mentale, de garder un échange quotidien avec ses collaborateurs. Il s’agit de partager son emplois du temps, d’échanger sur ses tâches respectives ou encore de solliciter de l’aide lorsque l’on en éprouve le besoin. S’adapter au télétravail c’est aussi s’adapter à de nouveaux modes et canaux de communication, tels que :
- L’appel téléphonique
- L’échange de mails
- Les conférences vidéos
- Les Chats en ligne
Il ne faut cependant pas tomber dans le piège d’une communication à outrance ou « surcommunication ». Vous devez penser à la fréquence et aux raisons pour lesquelles vous solliciter vos collègues. La communication virtuelle en entreprise doit rester une communication professionnelle et efficace.
5. Rester positif et faire de l’exercice
Enfin deux derniers conseils pour le prix d’un. Le premier, d’ordre psychologique, est de rester positif. Une façon de s’adapter au télétravail est de tenter de profiter de tous les avantages qu’il offre. Travailler depuis votre domicile vous permet de passer plus de temps avec votre famille et réduit votre stress lié au temps de trajet jusqu’à votre lieu de travail. Ne pensez pas le télétravail comme une contrainte, mais plutôt comme une pause dans votre routine quotidienne. C’est le moment de vous recentrer sur vous-même et de prendre un peu plus de temps pour vous !
Notre dernière suggestion afin de s’adapter au télétravail est de pratiquer une activité physique régulière. Maintenant que vous ne vous déplacez plus pour aller travailler, il est important de continuer à faire de l’exercice. En période de télétravail votre corps n’est plus assez sollicité et reste trop longtemps dans la même position. Il est donc impératif de se dépenser régulièrement et de pratiquer des étirements afin de garder une bonne mobilité.
Le télétravail n’est pas un mode de travail intuitif. Il appelle à ce que l’on repense toutes nos habitudes de travail acquises depuis des années. Cependant, ces 5 conseils pour s’adapter au télétravail sont là pour vous aider à appréhender plus sereinement cette nouvelle expérience.
Découvrez dans notre article, « Quels sont les avantages du télétravail ? », tous les avantages que peut offrir le travail à distance.